File excel quản lý hồ sơ miễn phí Quản lý hồ sơ là việc làm thường xuyên và quan trọng ở trong mỗi
cơ quan, doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ bằng excel được xem là ứng dụng dùng
để lưu trữ, quản lý văn bản hiệu quả và khoa học. Trong bài viết này, mình xin
chia sẻ cách quản lý hồ sơ hiệu quả bằng excel miễn phí để bạn có thể dễ dàng
lưu trữ, tìm kiếm, cũng như tránh những rủi ro thiếu sót hồ sơ của doanh nghiệp
nhé!
Các bước thực hiện trên file excel quản lý hồ sơ miễn phí:
Bước 1: Xây dựng nhóm đối tượng cần quản lý:
Khi quản lý hồ sơ, chúng ta làm việc với nhiều đối tượng như
cơ quan banh hành hồ sơ, đối tác kí kết hợp đồng, các phòng ban, nhân viên,...
Do đó, chúng ta cần đảm bảo rằng, các đối tượng đó không bị trùng lặp, không mắc
lỗi nhập liệu.
Bước 2: Mở cửa sổ quản lý hồ sơ trên 1 sheet:
Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hồ sơ nào thì sẽ
ghi sổ cho văn bản đó. Tùy theo yêu cầu quản lý mà chúng ta xác định yêu cầu
tiêu đề và dữ liệu trong bảng.
Nên sử dụng lệnh Data Validation để thiết lập điều kiện nhập
vào sổ, tránh sai sót nhập liệu, quản lý dữ liệu chính xác hơn
Bước 3: Xây dựng mã văn thư:
Mã văn thư do bộ phận hành chính quy định. Và để thống nhất
được nội dung nên xây dựng công thức mã văn thư tự động trong sổ quản lý.
Các từ
khóa liên quan: quản lý hồ sơ bằng excel, ứng dụng file excel quản lý hồ
sơ, luu trữ hồ sơ bằng excel, quản lý văn bản bằng excel, theo dõi nhân sự bằng
excel, biểu mẫu nhân sự excel, file excel quản lý phép năm
Link download đang được update
Link download đang được update
Bạn đang xem bài viết “FILE EXCEL QUẢN LÝ HỒ SƠ MIỄN PHÍ”
Có thể
bạn quan tâm: Một số lỗi thường gặp khi quản lý hồ sơ trên máy tính:
- Không cài đặt chế độ
autosave trong 1 phút (MS.Office).
- Lưu hồ sơ trong ổ C khi cài lại máy sẽ dễ bị mất. Nên lưu tại
ổ D.
- Lưu hồ sơ lung tung, không lưu tên cụ thể.
